Cechy, które powinna posiadać dobra kasa fiskalna
Cechy, które powinna posiadać dobra kasa fiskalna:
- Monitorowanie dochodów i wydatków
- Obsługa kodów kreskowych i skanowania
- Kontrola zapasów z automatycznym odliczaniem przy sprzedaży
- Konfigurowalna klawiatura
- Raporty sprzedaży z możliwością dostosowania do potrzeb klienta
- Niestandardowe paragony i opcje drukowania
- Szybka i łatwa do uzupełniania drukarka
- Wytrzymałość
- Zabezpieczenie przedziału kasowego
- Obsługa połączeń LAN dla ewentualnej przyszłej rozbudowy
- Różne rodzaje kas fiskalnych
Istnieją dwa rodzaje kas fiskalnych, model standardowy, oraz model systemu cyfrowego punktu sprzedaży, znany również jako POS.
Standardowa kasa fiskalna
Jej działanie jest dość proste, klient może sprawdzić koszt wybranych produktów na ekranach monitorów wbudowanych w maszynę, przed otrzymaniem paragonu operator ze swojej strony rejestruje koszt produktów, a kasa liczy odpowiedni podatek, a następnie sumuje wszystko. Po zarejestrowaniu transakcji pracownik ma dostęp do szuflady kasowej w celu zapisania przychodu i wydania odpowiedniej reszty.
Cyfrowy system punktów sprzedaży
Kasy w tej technologii przeznaczone są dla placówek handlowych z dużym zapasem magazynowym i o dużym obciążeniu pracą, urządzenia te muszą być podłączone do komputera, gdyż w ten sposób usprawnia się ewidencję zamówień i monitorowanie stanów magazynowych. Maszyny te wyposażone są w zaawansowane technologicznie, dotykowe ekrany, skanery kodów kreskowych i czytniki czeków.
Zindywidualizowane systemy płatności
Bardzo popularnym wynalazkiem jest nowy zindywidualizowany system płatności, idealny dla dużych sklepów detalicznych, gdzie pracownicy mogą nie nadążać za wymaganiami sklepu. W tym systemie to klient sam dokonuje płatności, za pomocą skanera, który odczytuje koszt towaru, oraz dołączonego urządzenia, które pozwala na realizację płatności elektronicznych.
Akcesoria i dodatki do kas fiskalnych
Bez względu na to jaki model zakupisz, najbardziej podstawowy czy najbardziej nowoczesny, wszystkie maszyny potrzebują dodatków, aby działać wydajnie.
Papier paragonowy w rolkach
Papier paragonowy jest niezbędny przy generowaniu paragonu, istnieją dwa rodzaje, jedne specjalne do drukarek igłowych, inne odpowiednie do drukarek termicznych.
Taśmy z tuszem
Podobnie jak w przypadku starych maszyn do pisania, istnieje wiele kas fiskalnych, które wykorzystują taśmy barwiące do zapisywania informacji o zakupie na paragonie.
Toner
Bardziej nowoczesne urządzenia, takie jak POS i system płatności indywidualnych wykorzystują do drukowania paragonów toner, który można uzupełnić, gdy jest pusty, a także wymienić, gdy jest uszkodzony lub zużyty.
Wniosek
Mamy nadzieję, że ten mały przewodnik był przydatny, aby zrozumieć jaka jest najlepsza kasa dla Ciebie i dla kontroli Twojej firmy. Wiemy, że dzięki tej wiedzy znajdziesz najskuteczniejsze narzędzie, które pozwoli Ci raz na zawsze wkroczyć na drogę do sukcesu i finansowego spełnienia.
